Ley de licencia médica y familiar (FMLA)

Los empleados que cumplan con cada una de las siguientes condiciones son elegibles para una licencia FMLA sin goce de sueldo:

(1) haber trabajado 12 meses de servicio anterior;

(2) haber trabajado al menos  1,250 horas durante los 12 meses inmediatamente anteriores a la fecha en que comenzaría FMLA; y

(3) trabajar en un lugar donde estén empleados al menos 50 empleados (o donde estén empleados al menos 50 empleados dentro de un radio de 75 millas).

 

(1)       Licencia parental – La licencia que necesita el empleado para cuidar o vincularse con el hijo del empleado (o un hijo al que el empleado representará in loco parentis) dentro de los 12 meses posteriores al nacimiento o la colocación en adopción o cuidado de crianza del niño.

(2)       Licencia por enfermedad familiar grave – Licencia que necesita el empleado para cuidar a un cónyuge, hijo o padre que tenga una condición de salud grave (como se define a continuación y/o por ley).

(3)       Licencia por enfermedad personal grave – La licencia que necesite el trabajador a causa de una condición de salud grave que lo incapacite para desempeñar las funciones esenciales de su trabajo.

(4)       Licencia por exigencia militar calificada  – Licencia que necesita el empleado debido a una exigencia militar calificada relacionada con el servicio activo cubierto, o una llamada al estado de servicio activo, del cónyuge, hijo o padre del empleado. Esta licencia se aplica a los familiares de los miembros regulares del servicio de las Fuerzas Armadas, reservistas o miembros de la Guardia Nacional llamados al servicio federal y miembros retirados de las Fuerzas Armadas regulares.

(5)       Permiso familiar para miembros del servicio – Licencia que necesita el empleado para cuidar a un cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano (pariente consanguíneo más cercano del miembro del servicio) que es miembro de las Fuerzas Armadas (incluido un miembro de la Guardia Nacional o Reservas y aquellos en la lista de jubilados por incapacidad temporal) que tenga una lesión o enfermedad grave (1) incurrido en el cumplimiento del deber en servicio activo por el cual él o ella está recibiendo tratamiento médico, recuperación o terapia; (2) de lo contrario en estado de paciente ambulatorio; o (3) de otro modo en la lista de jubilados por incapacidad temporal.

 

(1) Condición de salud grave: Una condición de salud grave es una enfermedad, lesión, impedimento o condición física o mental que implica una estadía de una noche en un centro de atención médica o un tratamiento continuo por parte de un proveedor de atención médica por una condición que impide que el empleado

de realizar las funciones del trabajo del empleado, o impide que el familiar calificado participe en la escuela u otras actividades diarias. Sujeto a ciertas condiciones, el requisito de tratamiento continuo puede cumplirse con un período de incapacidad de más de tres (3) días calendario consecutivos combinado con al menos dos visitas a un proveedor de atención médica o una visita y un régimen de tratamiento continuo, o incapacidad debido al embarazo, o incapacidad debido a una condición crónica.

Otras condiciones pueden cumplir con la definición de condición de salud grave.

La lesión de un empleado en el trabajo generalmente también calificará como una condición de salud grave. En este caso, la Compañía designará el permiso de ausencia debido a una lesión en el trabajo como FMLA. El permiso de ausencia comenzará a correr desde el comienzo de la ausencia causada por la lesión en el trabajo y correrá simultáneamente con cualquier beneficio de compensación al trabajador que también pueda proporcionarse al empleado.

Los empleados también pueden calificar para los beneficios de discapacidad a corto plazo mientras están en FMLA. Aunque un empleado puede recibir beneficios por discapacidad a corto plazo, la licencia aún se considera y se cuenta como FMLA.

(2) Exigencias que califican: Las exigencias que califican que pueden calificar para FMLA incluyen: (1) despliegue con poca antelación; (2) eventos militares y actividades relacionadas; (3) cuidado de niños y actividades escolares no rutinarias; (4) arreglos financieros y legales no rutinarios; (5) asesoramiento relacionado; (6) descanso y recuperación; (7) actividades posteriores al despliegue; y (8) actividades calificativas adicionales.

(3) Miembro del servicio cubierto: Un miembro del servicio cubierto es un miembro actual de las Fuerzas Armadas, incluido un miembro de la Guardia Nacional o las Reservas, que tiene una lesión o enfermedad grave incurrida en el cumplimiento del deber en servicio activo que puede hacer que el miembro del servicio médicamente incapacitado para desempeñar sus funciones por las que está recibiendo tratamiento médico, recuperación o terapia; o está en estado de paciente ambulatorio; o está en la lista de jubilados por incapacidad temporal.

 

(1) En general: excepto en los casos de licencia familiar para miembros del servicio, los empleados elegibles tienen derecho a un total de 12 semanas de FMLA durante cualquier período de 12 meses "regresivo" (medido hacia atrás desde la fecha en que comenzaría la FMLA buscada por el empleado) .

(2) Licencia familiar para miembros del servicio: los empleados elegibles tienen derecho a un total de 26 semanas de licencia en un solo período de 12 meses. Este período de 12 meses comienza el primer día que un empleado elegible toma FMLA para cuidar a un miembro del servicio cubierto y finaliza 12 meses después de esa fecha. No se pueden tomar más de un total de 26 semanas de todos los tipos de licencia FMLA en un solo período de 12 meses.

(3) Parejas de empleados casados: en los casos en que tanto el esposo como la esposa trabajen para la Compañía, serán elegibles para un total combinado de 12 semanas de FMLA por el nacimiento o la colocación de un hijo, o para cuidar a un padre con una enfermedad grave. condición de salud (no suegro). De manera similar, si tanto el esposo como la esposa trabajan para la Compañía, serán elegibles para un total combinado de 26 semanas de licencia para el Permiso familiar para miembros del servicio o para el Permiso familiar para miembros del servicio combinado con cualquier otro tipo de FMLA.

(4) Ausencia intermitente o Ausencia de horario de trabajo reducido: la Ausencia de exigencia militar calificada se puede tomar de manera intermitente, en bloques de tiempo separados (no menos de una hora), o sobre la base de un horario de ausencia reducido bajo el cual las horas de trabajo habituales de un empleado cada día o cada semana se reducen. Cuando sea médicamente necesario, también se pueden tomar otros tipos de FMLA de forma intermitente, en bloques de tiempo separados (no menos de una hora), o en base a un horario de licencia reducido en el que se reducen las horas de trabajo habituales de un empleado cada día o cada semana. . La Compañía no otorga licencia FMLA intermitente o reducida por el nacimiento o la colocación de un niño.

 

(1)       Aviso y Programación de Licencia   – Los empleados deben avisar a su supervisor o a Recursos Humanos con al menos treinta (30) días de anticipación siempre que se prevea la necesidad de la licencia (como cuando la licencia es por un parto esperado o colocación para adopción o por tratamiento médico planificado). Para el tratamiento médico planificado, los empleados deben consultar con el supervisor o Recursos Humanos y hacer esfuerzos razonables para programar el tratamiento a fin de minimizar el impacto de la ausencia del empleado en las operaciones de la Compañía y sus compañeros de trabajo. En los casos en que la necesidad de la licencia no se pueda anticipar con treinta (30) días de anticipación, el empleado debe notificar la necesidad de la licencia tan pronto como sea posible (es decir, el mismo día hábil o el siguiente).    

 

El no dar aviso apropiado de la necesidad de FMLA puede resultar en un retraso en el comienzo de la licencia y puede resultar en que las ausencias cuenten contra el empleado para propósitos de asistencia y/o acción disciplinaria.

 

También se espera que los empleados cumplan con los procedimientos normales de llamada de la Compañía o de su departamento al informar ausencias, incluidas, entre otras, las ausencias que están cubiertas por la FMLA.

 

Los empleados deben comunicarse con su supervisor o Recursos Humanos todos los viernes durante FMLA.

 

Los empleados también deben informar a la Compañía si la licencia solicitada es por un motivo por el cual se tomó o certificó previamente la licencia FMLA.

 

La licencia FMLA no se otorgará para que un empleado pueda trabajar o buscar empleo con cualquier otra entidad, incluido el trabajo por cuenta propia. Además, es política de la Compañía que los empleados tienen prohibido trabajar en cualquier trabajo suplementario/secundario, incluido un segundo trabajo dentro de la Compañía, durante cualquier tipo de licencia, incluidas, entre otras, licencia FMLA, licencia FMLA intermitente y licencia no remunerada. Licencia médica FMLA.

 

(2)       Documentación   – La Compañía requiere que los empleados proporcionen documentación para respaldar la necesidad de la licencia FMLA. Los empleados deben obtener estos documentos del supervisor o de Recursos Humanos. FMLA para una condición de salud grave requerirá que el empleado presente una certificación de proveedor de atención médica completa dentro de los 15 días calendario. Para las solicitudes de licencia familiar de miembros del servicio, también aceptaremos órdenes de viaje por invitación (ITO) o autorizaciones de viaje por invitación (ITA) emitidas por el Departamento de Defensa.

La falta de proporcionar las certificaciones médicas requeridas puede resultar en la denegación de FMLA u otra licencia, la redesignación automática de la licencia como otra que no sea FMLA, o el tratamiento de la ausencia de acuerdo con la política de asistencia/disciplinaria.

En el caso de Licencia por exigencia militar calificada, se requerirá una copia de las órdenes de servicio activo de su familiar y la documentación de la exigencia calificada.

a. Aviso de elegibilidad: generalmente le notificaremos su elegibilidad para tomar la licencia FMLA. Si no es elegible, le diremos por qué.

b. Aviso de designación: una vez que hayamos determinado si su licencia califica como FMLA, le notificaremos nuestra determinación con un Aviso de designación.

C. Recertificación: la Compañía solicitará la recertificación médica de la condición de salud grave de acuerdo con el estatuto o los reglamentos de la FMLA. También podemos proporcionarle a su proveedor de atención médica información sobre su asistencia y pedirle que evalúe si su patrón de asistencia es consistente con la necesidad de ausentarse por la afección en cuestión.

d. Segundas y Terceras Opiniones – La Compañía también puede requerir que el empleado obtenga una segunda y tercera opinión en cuanto a la condición médica. Le informaremos si es necesario.

mi. Avisos a los empleados durante la licencia: durante la licencia FMLA, los empleados deben comunicarse con su supervisor o con Recursos Humanos cada dos viernes para analizar el estado de la licencia del empleado y su intención de regresar al trabajo.

 

Un empleado con Licencia familiar y médica aprobada puede continuar con la cobertura de seguro de salud grupal durante la licencia pagando la parte normal del empleado del costo de dicha cobertura durante la licencia en o antes de la fecha en que normalmente se harían las deducciones de nómina para tales costos. La falta de pago de la parte de la prima del empleado a su vencimiento resultará en la eliminación de la cobertura después de treinta (30) días. Además, si la Compañía realiza pagos de primas en nombre del empleado, el empleado debe reembolsar a la Compañía el monto total.

 

Un empleado debe usar cualquier tiempo libre pagado disponible, como vacaciones, tiempo libre por enfermedad o tiempo libre personal, como parte de cualquier FMLA calificada no pagada. Los empleados solo están obligados a utilizar el tiempo libre pagado disponible si la ausencia del empleado calificaría para los beneficios de conformidad con los términos de las políticas aplicables.

Acreditación de beneficios durante la licencia

 

Los beneficios como el pago por enfermedad y las vacaciones no se acumulan para los empleados que están fuera con licencia sin goce de sueldo. De manera similar, los empleados no reciben pago de vacaciones por las vacaciones que ocurren mientras el empleado está de licencia sin goce de sueldo.

 

(1) Solicitud de reincorporación: un empleado que regresa de FMLA por su propia condición de salud grave debe notificar a su supervisor sobre la disponibilidad inmediatamente después de que el proveedor de atención médica del empleado lo autorice para regresar al trabajo. Si no lo hace dentro de los dos (2) días hábiles posteriores al alta para trabajar, el empleado puede estar sujeto a medidas disciplinarias. El empleado también debe proporcionar a la Compañía una certificación del proveedor de atención médica que confirme la aptitud del empleado para regresar a sus funciones normales o identificar cualquier limitación específica que se le imponga al empleado en el desempeño de sus funciones laborales. El no proporcionar una certificación de aptitud para el trabajo solicitada puede resultar en la denegación de la reincorporación hasta que se proporcione esta certificación. Un empleado que desee regresar de la licencia FMLA antes de la fecha de vencimiento de la licencia, también debe notificar por escrito a su supervisor sobre el deseo de regresar al trabajo al menos dos (2) días hábiles antes del regreso deseado. fecha.

(2) Reincorporación: un empleado que regresa de FMLA normalmente será reincorporado al puesto que ocupaba el empleado en el momento en que comenzó la licencia o a un puesto equivalente. Sin embargo, un empleado que regresa de una licencia FMLA no tendrá mayor derecho al empleo o reincorporación a un puesto específico que un empleado que ha estado empleado continuamente.

(3) Preguntas y formularios: si un empleado tiene alguna pregunta sobre la FMLA, debe consultar con el supervisor o Recursos Humanos.